Der Titel gefällt mir.
Bildschirme vom Rumble stellen wir natürlich zur Verfügung.

Wenn ich frei hab und nix großes oder wichtiges bevorsteht helf ich bei der Orga mit!

Was ich persönlich für sinnvoll halten würde, wäre eine Art Quickstart Guide zusammenzustellen und beim Event als Druckversion gratis zum mitnehmen auszulegen. Ich dachte da an eine A4-Seite doppelseitig bedruckt und zu A5 gefaltet. Drauf sollte sowas wie:
- Was sind Fighting Games?
- Wo fange ich an (Spielwahl)?
- Wo kriege ich Infos (Sammlung von Webseiten mit Ressourcen)?
- Wo finde ich Leute zum Spielen (Discord Links, Infos zu regionalen FGCs in GER, etc.)?
- Online vs. Offline (Unterschiede hervorheben)?

Weiteres Brainstorming:

FGC Videos zeigen (Moment 37, Hype Compilation Evo/Rumble/Derby/Duc/...)

Was sind die Kosten für einen Stand? Miete, Messebauer (muss man komplett selber bauen)?, Internet, Deko, ...
Ist es sinnvoller ein Mitausteller zu sein?
Kann man Return on Investment erwarten?

Habe wieder eine Mail bekommen. Ich wurde gefragt ob uns 20x9m ausreichen. Mein erster Eindruck ist, dass das doch schon großzügig Platz ist, oder täusche ich mich da?
Sonst eben wieder die Frage, was wir machen wollen (Turnier, nur Leute spielen lassen) und was wir benötigen. Werde darauf die Vorschläge weitergeben. Ich finde Anfängerturniere oder 2v2 Turniere ohne Buy-In eine gute Idee. Ein QSG wie WTFProoF es vorschlägt wäre sicherlich auch nicht verkehrt. Da kann man ja dann auch anstehende Turniere mit Termin angeben.
Leider gab es noch keine Info bezüglich anfallenden Kosten, aber es gibt wohl einen Unterschied zwischen mit Merchverkauf und ohne Merchverkauf. Ich denke wir sind uns einig, dass wir nichts verkaufen werden, sondern höchstens Sachpreise an Sieger abgeben. Da würde ich auch ein paar Hessen Crash X T-Shirts beisteuern.

@Kingcar: Weißt du wieviel Platz ihr auf der GamesCom hattet und wieviel Hardware ihr platzmäßig aufbauen konntet?

Sollte ähnlich zum Insert-Game-Stand sein vill. mit ein paar weiteren Ideen.

20x9m: zu heftig was sollen wir damit?? XD

Wir hatten ca 5m länge und 80cm breite Tische auf der GC Darauf haben 4 Stations gepasst. Ich bezweifle hart das dort mehr Besucher sein werden, zumal es nur 1 Halle ist laut Webseite.
Würde also irdendgwas um die 8x3m / 10x 5 anstreben. Kommt halt auf den qm Preis an. Ich denke ma die werden so Kabinenartige Stände vermeiten.

Ahoi,

habe vor ein paar Tagen nochmal Rückmeldung bekommen:

Also "Sonderpreis" von 20Euro pro Quadratmeter, werde mich da aber nochmal ranhängen, da es wohl noch nicht ganz rübergekommen ist, dass wir wirklich keinen Merchandise verkaufen, sondern nur kleine Preise verschenken würden. Jedenfalls steht in der Mail noch "Since you are going to sell a little bit of merchandise", was aber so ja eigentlich nicht stimmt.
Werde auch mal anfragen, ob man einen kleineren Bereich bekommen kann, da es sonst sau teuer wird, und erklären, dass wir eine Vorortanmeldung machen werden für Turniere, da nach dem Ablauf der Turniere und den ausgestellten Spielen gefragt wurde.

@Kingcar: Vielen Dank für die Rückmeldung.

bei dem Preis und 8m x 3m (10x5) Fläche wären das 480 (1000) Euro für die Miete alleine.
Denke es muss denen mal wirklich klar gemacht werden, dass wir das als Non-Profit Stand machen wollen und praktisch selbst keine Einnahmen haben werden (wollen wir überhaupt Veue-Fee oder irgendwas in der Art machen?)...

Ja, sehe ich auch so. Selbst 10m² wären schon eine Investition von 200Euro + nochmal Eintritt für alle Beteiligten (denke ich jedenfalls). Wär schon eine sehr teure Promoaktion.
Ist jetzt die Frage ob ich richtig Druck machen soll, da man nicht so viel Geld reininvestieren will, oder ob ich doch lieber etwas versöhnlich rangehen soll. Was meint ihr?

wuerds im guten versuchen. Man kann ja unser Vorhaben und Standpunkt trotzdem ziemlich deutlich machen.

Ja ruhig schildern was wir vorhaben. Ist ja alles non Profit. Auf mieten hätte ich weniger lust.

Erinnert mich daran als wir mit AD auf die Dreamhack wollten. Da hätten wir mehrere 1000 Euro blechen müssen.

So, mal wieder Neuigkeiten. Habe nun das folgende Angebot erhalten:

Mail schrieb:

Ok, we are available to give you up to 16 tickets for free.
We also give you 2kw and 15sqm for free.
We just ask you to pay 150€ that allow us to rent tables andchairs.
Of course we will advertise in you in our socials!

Finde das vollkommen fair, da wir dadurch keine Tickets kaufen müssen. Würde mich hier aber nochmal erkundigen ob es 2kW pro Stunde sind, nicht dass wir am Ende ne teure Stromrechnung kriegen.
Mein Vorschlag wäre hier, dass wir sammeln wer kommen würde und wir dann die 150€ teilen. Glaube nicht, dass wir 16 HE-Leute werden, also wenn Karten über wären, könnte man die noch Freunden die mitkommen möchten anbieten.

Was meint ihr?

Ist sehr fair.

Würde das vllt. wieder mit einer Spendenaktion finfanzieren. Leut die das Commitment haben, den Stand zu präsentieren, sollten vllt. nicht auch unbedingt das Geld stemmen.

Scheint eigentlich ganz fair zu sein. Wenn meine grobe Rerechnung stimmt sind 8xPS4+Monitor 10h im Dauerbetrieb pro Tag ca. 16 kWh, wenn das also 2 kW pro Stunde sind die sie uns da geben würde das vollkommen ausreichen für 8 Setups.

Sollen wir das dann durchziehen?
Finde es sehr Fair. Würde 50€ aus meiner Tasche zahlen. Rest gerne über spenden von HE oder anderen TO's.